Bokföra webbhotell och domännamn

I stort sett alla verksamheter har användning för webbhotell och domännamn. Genom att korrekt bokföra webbhotell och domännamnet kan du hålla ordning på dina utgifter och samtidigt får du en tydlig översikt över dina ekonomiska transaktioner.

Webbhotell är den plats där din webbplats och dess filer lagras, medan domännamnet fungerar som din unika webbadress. I denna guide kommer vi att utforska hur du kan bokföra kostnaderna för webbhotell och domännamn för att säkerställa att din ekonomi är i balans och korrekt redovisad.

Det vanligaste är att man bokför utgiften för webbhotellet mot konto 6540 (IT-tjänster), men man kan även bokföra utgiften mot konto 6230 (Datakommunikation) även själva domännamnet bokförs ofta mot konto 6230 (Datakommunikation).

Rent skattemässigt spelar det ingen roll vilket av ovanstående konton du använder vid bokföring av webbhotell och domännamn. Men det är fördelaktigt att fördela kostnaderna mot rätt konto.

Ofta när man beställer ett webbhotell så beställer man även själva domännamnet. Detta innebär att både webbhotell och domännamn kommer på samma faktura. I dessa fall bokförs utgiften mot konto 6230 (Datakommunikation).

När man ska bokföra webbhotell eller domännamn från utländska företag som inte är momsregistrerade i Sverige så kan man bokföra utgiften mot konto 4535 inom EU (Inköp av tjänster från annat EU-land), eller mot konto 4531 (Inköp av varor och tjänster från utlandet).

Viktigt att veta är att Kontonummer och kontobenämningar kan variera beroende på vilket bokföringsprogram du använder. Så om du inte hittar de konton som nämns i texten här ovanför så rekommenderar vi dig att läsa av din kontoplan och bokföra mot motsvarande konto.

Hur ska man bokföra webbhotell från ett svenskt företag?

När du beställt ditt webbhotell så kommer du få en faktura av webbhotellet i fråga. Fakturan innehåller information såsom belopp och moms.

I detta exempel så har vi beställt ett 1 års webbhotell för 2 200 kr exkl. moms.

Totalt ordervärde exklusive moms är 2 200 kr.
Momsen i vårt exempel är 25 % av ordervärdet (550 kr).

Vi bokför hela utgiften på 2 200 kr mot konto 6540 (IT-tjänster) och momsen på 550 kr mot konto 2641 (Ingående moms).

Kontobenämning	Momskod	Debet	Kredit
6540 (IT-tjänster)		2200,00
2641 (Ingående moms)	48 (0%)	550,00
2440 (Leverantörsskulder)			2750,00

 

När du betalt din faktura så debiterar du 2440 (Leverantörsskulder) med 2750,00 kr och ditt bankkonto med motsvarande summa.

Hur bokför man ett domännamn från ett svenskt företag?

När du beställt ditt domännamn så kommer du få en faktura från webbhotellet du beställt domännamnet från. Ofta aktiveras domännamn först när betalningen är webbhotellet till handa.

I detta exempel har vi beställt ett domännamn med en registreringstid på 5 år. Total utgift för detta är 1 000 kr. Momsen på domännamn är liksom webbhotell på 25 %.

Vi bokför hela utgiften på 1 000 kr mot konto 6540 (IT-tjänster) och momsen på 2500 kr mot konto 2641 (Ingående moms).

Kontobenämning	Momskod	Debet	Kredit
6540 (IT-tjänster)		1000,00
2641 (Ingående moms)	48 (0%)	250,00
2440 (Leverantörsskulder)			1250,00

När du betalt din faktura så debiterar du 2440 (Leverantörsskulder) med 2750,00 kr och ditt bankkonto med motsvarande summa.

Hur bokför man webbhotell från ett utländskt företag?

När man beställer varor eller tjänster från utlandet så behöver man först och främst ta reda på vart företaget är registrerat. Om företaget är registrerat i EU så skall bokföringen ske mot konto 4535 (Inköp av tjänster från annat EU-land). Om företaget är registrerat utanför EU så skall bokföringen ske mot konto 4531 (Inköp av tjänster från ett land utanför EU, 25 % moms).